Revenue leakage + revenue optimization
Wordt alles wat je verkoopt en levert ook echt gefactureerd?
RevenueGuard is een doorlopende controlelaag die commerciële afspraken, uitgevoerd werk en facturatie met elkaar blijft vergelijken. Zo worden mogelijke omzetlekken, margerisico's en verbeterkansen zichtbaar zodra ze ontstaan.
Ieder systeem kan afzonderlijk kloppen.De aansluiting ertussen niet altijd.
CRM
Projectmanagement
Urenregistratie
Facturatie
Risico's ontstaan vaak niet in één systeem, maar in de aansluiting tussen commerciële afspraken, uitgevoerd werk en facturatie.
Uren blijven ongefactureerd
Factureerbaar werk komt niet of niet volledig terug in de facturatie.
Retainerwerk groeit buiten scope
De uitgevoerde werkzaamheden lopen steeds verder uit de pas met de commerciële afspraak.
Fixed-feeprojecten verliezen marge
Projecten vragen structureel meer tijd of capaciteit dan vooraf is geprijsd.
Afspraken raken versnipperd
Belangrijke commerciële context raakt verspreid over verschillende systemen en teams.
Twee soorten waarde
Revenue Leakage
Gemiste omzet zichtbaar maken
RevenueGuard signaleert waar omzet mogelijk niet of onjuist is gefactureerd en onderbouwt welke punten aandacht nodig hebben.
Revenue Optimization
Marge en afspraken verbeteren
RevenueGuard laat zien waar marge, prijsstelling of commerciële afspraken structureel onder druk staan.
Niet iedere afwijking is gemiste omzet. RevenueGuard maakt duidelijk waar directe opvolging nodig is en waar vooral een commerciële of procesmatige verbetering ligt.
De eerste controles
Drie controles waarmee we starten.
Unbilled Revenue
Werk uitgevoerd, maar nog niet gefactureerd?
Signaleert uitgevoerd werk dat mogelijk factureerbaar is, maar niet terugkomt in de facturatie.
Retainer Leakage & Optimization
Past de uitgevoerde waarde nog bij de afspraak?
Laat zien waar uitgevoerde werkzaamheden en retainer-afspraken uit elkaar beginnen te lopen.
Fixed-Fee Margin Optimization
Waar komt de projectmarge onder druk?
Maakt zichtbaar waar fixed-feeprojecten structureel meer tijd of capaciteit vragen dan vooraf geprijsd.
Hoe RevenueGuard werkt
Van afwijking naargerichte actie.
Controleren
RevenueGuard controleert de aansluiting tussen commerciële afspraken, uitgevoerd werk en facturatie.
Signaleren
Afwijkingen die kunnen wijzen op gemiste omzet, margedruk of procesrisico worden zichtbaar.
Onderbouwen
Relevante findings krijgen een duidelijke onderbouwing en financiële impact.
Verbeteren
Je ziet waar opvolging nodig is en waar commerciële of operationele processen beter kunnen.
RevenueGuard werkt doorlopend naast de software die je al gebruikt en blijft nieuwe afwijkingen en risico's signaleren.
Voor wie
We vervangen jullie CRM, projecttool of boekhouding niet.We controleren of ze op elkaar aansluiten.
RevenueGuard is gemaakt voor projectgedreven zakelijke dienstverleners die werken met urenwerk, fixed fee, retainers of een combinatie daarvan. Vooral wanneer commerciële afspraken, projectuitvoering en facturatie over meerdere systemen en teams lopen. RevenueGuard biedt daarbij een doorlopende controlelaag in plaats van een eenmalige analyse.
T&M
urenwerk
Fixed fee
projecten
Retainer
afspraken
Procescomplexiteit weegt zwaarder dan het aantal medewerkers. Vaak wordt RevenueGuard relevant zodra project- en facturatiecomplexiteit toeneemt.
Kennismaken
Kennismaken met RevenueGuard
Wil je meer weten over RevenueGuard en bespreken of het relevant kan zijn voor jullie organisatie? Plan een kort kennismakingsgesprek.
We nemen persoonlijk contact met je op om een geschikt moment af te stemmen.